Neposredno prije Konferencije „Dani Infrastrukture prostornih podataka Federacije BiH“, Federalna uprava za geodetske i imovinsko-pravne poslove okupila je dvije ciljne skupine – zaposlenike FGU i predstavnike subjekata IPP FBiH na dvije tematske radionice povezane zajedničkim ciljem: osigurati da podaci i informacije kojima se upravlja budu kvalitetni, provjerljivi i standardizirano opisani.
Prva radionica bila je posvećena kontroli kvaliteta pri prikupljanju prostornih podataka – od planiranja terenskih aktivnosti i dokumentiranja postupaka, do uspostave kontrolnih panela koji transparentno prate odstupanja i bilježe korektivne mjere. Kroz praktične su demonstracije sudionici imali prigodu vidjeti kako se principi upravljanja kvalitetom primjenjuju u svakodnevnom radu: što se konkretno mjeri, tko je odgovoran za provjeru, te kako rezultati postaju dostupni cijeloj organizaciji.
Istovremeno se odvijala i tehnička radionica o metapodacima, koja je metapodatke postavila u središte interoperabilnosti. Umjesto apstraktne teorije, fokus je bio na jasnim, primjenjivim primjerima: kako opisati set podataka da ga drugi mogu lako pronaći, razumjeti i integrirati bez prepreka, kako dosljedno primijeniti ISO standarde, te kako u praksi razlikovati skupove podataka, nizove skupova i usluge prostornih podataka. Na taj način je uspostavljeno zajedničko razumijevanje koje IPP zajednici omogućava „razgovarati istim jezikom“ prilikom razmjene informacija.
Nakon kratke pauze, obje su teme dodatno razrađene kroz interaktivne sesije. Sudionici su definirali ključne institucionalne potrebe, mapirali izazove i zajednički oblikovali osnovne komponente metodološkog okvira – od kontrolnih listi i uputstava do početnog plana aktivnosti. Posebno je naglašeno da će se ovi elementi dalje razvijati u suradnji sa subjektima IPP FBiH, kako bi se osiguralo da metodološke smjernice budu primjenjive u različitim institucionalnim kontekstima.
Radionice su održane kao uvodni dio Konferencije „Dani IPP FBiH“, s jasnom namjerom da ključne poruke budu prenesene ciljnim skupinama te da konferencijski program započne konkretnim i primjenjivim koracima. Aktivnosti su realizirane u okviru projekta GeoConnect (donacija Kraljevine Nizozemske), kroz koji se razvijaju kapaciteti, alati i radni procesi za održivu suradnju i standardiziranu praksu unutar IPP zajednice.