Dana 15. 12. 2025. godine održan je online sastanak Organizacionog odbora manifestacije „I. Dani geodeta Federacije BiH“. Sastanku su prisustvovali Ferid Durmišević i Edis Imamović ispred Udruženja građana geodetske struke „Geodet“, Slobodanka Ključanin i Goran Trogrlić ispred Federalne geodetske uprave, te Sara Mihaljević, Ivan Lesko i Danijel Barbarić ispred Geodetskog društva Herceg-Bosne.
Na sastanku je dogovoreno da se manifestacija održi u Neumu, u Grand hotelu Neum, u periodu od 24. do 26. aprila 2026. godine. Također je usaglašen okvirni program manifestacije, dok će konačna odluka o broju i nazivima prezentacija, kao i o temi panel-diskusije, biti donesena na nekom od narednih sastanaka.
Članovi Upravnog odbora Geodetskog društva Herceg-Bosne početkom decembra 2025. godine posjetili su Grand hotel Neum kako bi provjerili kapacitete i mogućnosti hotela za održavanje ovakvog događaja. Na osnovu iznesenih saznanja dogovoreno je da će sportske aktivnosti u okviru manifestacije obuhvatiti sljedeće discipline: mali nogomet, boćanje, pikado, stoni tenis i šah.
Tokom februara 2026. godine bit će upućeni pozivi za učešće, kao i pozivi potencijalnim sponzorima manifestacije.