Razvoj digitalnog arhiva

U razdoblju od 12. do 16. svibnja u Sarajevu je održan niz sastanaka u cilju definiranja i usuglašavanja aktivnosti na razvoju digitalnih arhiva Federalne uprave za geodetske i imovinsko-pravne poslove Federacije Bosne i Hercegovine (FGU FBiH) i Republičke uprave za geodetske i imovinsko- pravne poslove Republike Srpske (RGU RS).

Švedska stručnjakinja Kristina Bwire Lund je u ovom razdoblju održala sastanke s rukovodstvom i članovima radnih skupina u okviru CILAP projekta za razvoj digitalnih arhiva iz FGU FBiH i RGU RS i razgovarala o predstojećim aktivnostima.

Zajednički sastanak na kojem su sudjelovali ravnatelj Željko Obradović i pomoćnik ravnatelja Nedžad Pašalić, ispred FGU FBiH, koordinator CILAP projekta Darko Mišković i vođa komponente digitalnog arhiva CILAP projekta Velibor Vitor, ispred RGU RS, te Anđa Zimić, ravnateljica CILAP projekta, Helge Osrund, ravnatelj norveškog projekta, i Kristina Bwire Lund održan je 16. svibnja 2014. godine.

Tijekom sastanka potpuno su dogovorene i usuglašene aktivnosti i vremenski okviri za razvoj digitalnih arhiva. U okviru norveškog projekta podržat će se angažiranje konzultanta koji će raditi na razvoju modela podataka i poslovnih procedura za digitalni arhiv. Bit će razvijena dva modela, za FGU FBiH i RGU RS, koja će u potpunosti uvažavati njihove specifičnosti. Kroz CILAP projekt osigurat će se konzultantska potpora za nadzor i kontrolu izvršenih radova. Nakon završetka ove aktivnosti pristupit će se natječajnoj proceduri za angažiranje izvođača radova na razvoju aplikacije za digitalni arhiv. Bit će angažirana jedna kompanija koja će raditi na razvoju aplikacije, a kao finalni rezultat razvit će se dvije verzije aplikacije koje će biti prilagođene potrebama obje uprave. Razvoj aplikacije financirat će se norveškim projektom.

Po završetku razvoja aplikacije, pristupit će se provođenju pilot-projekata digitalnog arhiva gdje će u okviru CILAP projekta pružiti sva moguća konzultantska potpora u cilju izgradnje kapaciteta geodetskih uprava u postupku uspostavljanja modernih digitalnih arhiva. Tehnička oprema za razvoj digitalnog arhiva bit će osigurana norveškim projektom i projektom Registracije nekretnina, podržanog od strane Svjetske banke.
Sve navedene aktivnosti će biti praćene i blisko koordinirane od strane svih sudionika.